“Un bon outil améliore votre manière de travail. Un excellent outil améliore votre façon de penser.” – Jeff Duntemann
Vous vous sentez parfois frustré par vos appareils, qui ne fonctionnent pas comme vous le voulez ?
Vous avez déjà eu des soucis de productivité à cause d’outils qui ne fonctionnaient pas correctement, voire ne fonctionnaient pas du tout ?
Si c’est le cas, alors il est temps de mettre à jour tout ça !
Au programme de cet article :
Il est important d’avoir les meilleurs outils pour nous aider à obtenir les meilleurs résultats possibles dans notre domaine.
Lorsque nous avons des outils non-fonctionnels ou inadaptés, nous perdons un temps fou à dépasser les limitations de ces outils. À cause de cela, même si nous avons les meilleurs compétences possibles pour ce travail, notre rendement s’en trouve affecté.
Michel-Ange est l’un des artistes les plus talentueux que ce monde ait porté. Il lui a fallu quatre ans (1508-1512) pour peindre le plafond de la chapelle Sixtine, alors qu’elle comportait environ trois cents personnages. S’il avait eu des outils modernes pour l’assister, on peut facilement imaginer qu’il lui aurais fallu bien moins de temps pour terminer son projet, avec ses compétences et son talent.
D’un autre côté, lorsque nous nous équipons des meilleurs outils, nous économisons énormément de temps pour atteindre le résultat escompté. Par là, nous pouvons utiliser ce temps d’une meilleure manière : pour accomplir plus, travailler sur certains buts, passer du temps avec ceux que l’on aime, ou pour soi.
Avec une simple équation cela donne :
- (Compétences + Outils) x Temps dépensé = Résultat
- (Mauvaises compétences + Mauvais Outils) x Temps dépensé = Résultat médiocre
- (Meilleures compétences + Meilleurs Outils) x Temps dépensé = Résultat excellent
Bien que le mot “outils” de nos jours fait souvent référence aux appareils technologiques, les “outils” dont je parle ici sont n’importe quel appareil/objet que nous utilisons dans notre travail/vie. Cela peut être un logiciel, un appareil électronique ou bien un objet non-technologique.
Pour beaucoup d’entre nous, nos outils sont souvent notre ordinateur portable, notre téléphone, et peut-être une tablette ou liseuse, ainsi que d’autres outils spécifiques à la nature de notre travail. Par exemple :
Pour chacun de ces emplois, ne pas avoir le bon outil affectera négativement la productivité de la personne.
Par exemple, un monteur vidéo aura des difficultés à réaliser ses idées les plus poussées s’il/elle utilise un éditeur et que son ordinateur n’a pas assez de RAM pour réaliser le travail d’édition vidéo.
Un boulanger ne peut pas produire rapidement produire une grosse quantité de gâteaux s’il/elle n’a qu’un petit four. Il/elle ne peut pas non plus produire de grands gâteaux à cause de la taille du four !
Un illustrateur aura du mal à dessiner s’il/elle n’a qu’une petite tablette graphique avec une sensibilité médiocre.
Un charpentier ne pourra pas travailler aisément le bois, s’il n’a qu’une petite scie émoussée !
Un homme d’affaires sera très peu productif si son ordinateur portable, son téléphone mobile, et logiciels sont instables et crashent constamment, l’empêchant ainsi de travailler correctement.
Vous savez qu’il est temps de mettre à jour un outil quand…
Que ce soit dû aux crashs de l’appareil ou des dysfonctionnements, vos outils vous mènent la vie dure ? Si vous êtes constamment en train de régler des problèmes sur vos outils qu’à travailler, c’est le signe qu’il est vraiment temps de mettre à jour tout cela.
Vos outils sont fait pour améliorer votre travail et votre vie, et non l’empirer. J’ai perdu le compte du nombre de fois où je me suis presque arraché les cheveux à cause de mon ancien ordinateur portable, avant de finalement en changer il y a deux mois.
C’est sûrement le pire investissement que je n’ai jamais fait. Par exemple, lorsque je voulais écrire un article ou regarder une vidéo, je devais le redémarrer parfois plusieurs fois ou attendre de longues minutes avant de pouvoir me lancer. Tout cela finissait par m’épuiser rapidement, et je n’étais plus dans le bon état d’esprit pour travailler correctement.
Vos outils sont là pour vous aider à être plus productif, et non pour vous voler votre temps. Comptez le temps que vous passez sur votre outil tous les jours : combien d’heures sont-elles passées à réaliser votre travail, et combien sont passées à vous battre contre les problèmes causés par vos outils ? Au final, c’est le temps que vous passez à compenser leurs fonctions limitées.
Ce qui veut dire que vos outils ne vous aident pas autant que vous le pensez. Idéalement vous devriez passez 100% de votre temps à travailler. Si vous passez plus de 10% de votre temps à vous débattre avec les outils eux-mêmes, c’est un autre signe qu’il est temps de les changer.
Vos outils devraient vous aider à réaliser le meilleur travail possible, et non à en diminuer la qualité. Si vous avez un vieil écran, la colorimétrie pourrait ne pas être bonne, et tout ce que vous ferez qui sera liée de près ou de loin au graphisme s’en trouvera affecté !
Pour ma part j’ai changé récemment mon GPS que j’utilisais dans tous mes déplacements, alors que l’ancien bugguait et m’a sorti plus d’une fois de mon itinéraire de départ ou me faisait prendre des chemins plus longs.
Chaque changement d’outil coûte de l’argent. Malgré tout, ne pas en changer a aussi un coût. Ces coûts sont souvent invisibles et incluent :
Demandez-vous simplement :
Les réponses sont subjectives, cela dit, les réponses aux questions 1 et 3 devraient toujours être “inestimables”. Tout simplement parce que notre temps, énergie, et bien-être sont inestimables !. Pour la question 2, cela dépend de la fréquence à laquelle vous utilisez cet outil, et son importance vis-à-vis de votre but. Ce qui nous conduit à…
Si c’est un outil que vous utilisez souvent, peut-être toutes les semaines ou bien même tous les jours, cela peut valoir le coup d’investir dans un outil de meilleure qualité. Si vous l’utilisez une fois tous les six mois, ce n’est probablement pas utile d’en changer.
Par exemple, j’utilise actuellement une ordinateur portable et un casque audio assez haut de gamme, parce que ce sont des outils que j’utilise souvent pour mon travail. Avec une telle fréquence d’utilisation, le coût par utilisation rend l’investissement rentable.
Si ce n’est pas un outil important pour votre travail / vie, alors cela ne vous apportera pas grand chose d’en acheter un nouveau. Cependant, s’il joue un rôle important, alors songez à acheter un meilleur outil.
Même si j’accorde une importance toute particulière à la productivité, j’ai récemment appris l’importance d’avoir les bons outils… à la dure.
Mon Toshiba Satellite L754, un ordinateur portable que j’ai acheté en 2011, est un outil avec lequel j’ai vraiment eu du mal l’année dernière. Alors qu’il disposait de caractéristiques décentes (Intel Core i5, 8 Go de RAM, et une carte graphique dédiée), ses composants se sont usés très rapidement durant la deuxième et troisième année d’utilisation, ce qui a rendu son fonctionnement chaotique.
Premièrement, il ne cessait de crasher, quelques fois plus de cinq fois par jour, ce qui m’a fait perdre pas mal de travail non sauvegardé. Imaginez que vous êtes en train d’écrire sur Word le prochain article, et d’un seul coup tout s’éteint en vous faisant perdre de précieuses idées par la même occasion !
Deuxièmement, son processeur était constamment en surchauffe et le clavier devenait vite brûlant, écrire dessus se transformait alors en une expérience pour le moins douloureuse. C’était extrêmement frustrant.
Et finalement mais pas des moindres, il mettait un temps fou à lancer n’importe quel logiciel. Chaque clic prenait une demi-minute à répondre – sans rire – tandis que chaque page web prenait une demi-minute juste pour la charger. Ce qui veut dire que la plus simple des tâches, qui devait me prendre quelques minutes à peine, prenait facilement 15 minutes voire plus ! Parfois j’avais l’impression que le temps s’arrêtait tandis que j’attendais que mon ordinateur charge… et charge… et charge.
Je n’ai jamais vu un ordinateur portable aussi mal vieillir que celui-là. La carte réseau s’est fatiguée durant la deuxième année d’utilisation (le réseau se déconnectait tout le temps), et le clavier a arrêté de fonctionner la troisième année.
J’utilisais mon ordinateur portable pour des travaux qui demandent beaucoup de ressources, comme éditer des images très lourdes, de l’édition de gros fichiers Powerpoint, et il m’arrivait de tout faire à la fois. Même avec son Intel Core i5 et ses 8 Go de RAM, ce n’était tout simplement pas suffisant pour mes besoins.
Mon vieil ordinateur, un Toshiba Satellite L745. Ses fréquents crashs et ralentissements m’ont causé bien des soucis l’année dernière.
Malgré tout cela, il m’était difficile d’acheter un nouvel ordinateur. Comme tout le monde le sait, un bon ordinateur portable coûte une certaine somme, et ce n’est pas un petit investissement. Mon père m’a toujours appris l’importance d’être économe, cela m’a donc rendu très hésitant lorsqu’il s’agit d’acheter des choses en général. Surtout pour des appareils technologiques qui tendent à être très chers en général.
Toutefois, cela ne faisait qu’un an et demi que j’avais mon Toshiba lorsqu’il a commencé à montrer des signes de dysfonctionnement. Je me suis alors senti obligé d’attendre ses trois ans avant d’en changer, parce que c’était le temps que mon précédent ordinateur avait duré.
Résultat, l’année passée, j’ai passé un temps fou à gérer les crashs, bugs et ralentissements incroyables de mon ordinateur.
Ce qui m’a finalement décidé à acheter un nouvel ordinateur, c’est lorsque mon Toshiba a montré des signes de fin de vie : beaucoup plus d’extinctions intempestives, de dysfonctionnements, et de crashs de logiciels. À ce moment-là cela ne faisait deux ans et demi que je l’avais, mais je savais que j’avais besoin d’avoir un nouvel ordinateur sur le champ, parce que celui-là pouvait me lâcher à n’importe quel moment.
Finalement j’ai acheté mon nouvel ordinateur (un HP ENVY) il y a quelques mois, et j’ai compris à quel point mon comportement était stupide.
Parce que mon nouvel ordinateur est sacrément rapide. Si rapide et puissant, que je peux :
En tout et pour tout, cela m’a permis d’économiser facilement 10 heures par semaine, voire 20 heures si je travaille sur des PowerPoints. Cela fait maintenant deux mois que j’utilise cet ordinateur, et mis à part le Windows 8 pré-installé que je n’aimais pas au début (mais ça s’améliore), tout me convient parfaitement !
Bien que j’ai acheté cet ordinateur 1300€ (en comptant 300€ de réduction), les bénéfices que j’ai pu en tirer ont dépassé de loin ses coûts.
Premièrement parce que ces 10 heures économisées par semaine sont inestimables, et je peux les utiliser pour faire bien d’autres choses. Comme améliorer mon site, créer du nouveau contenu, mettre à jour du contenu actuel, passer du temps avec ceux que j’aime, faire croître mon activité et poursuivre d’autres buts. D’ailleurs, c’est bien 10 heures économisées en une semaine uniquement. Imaginez combien cela représente sur des semaines et des mois !
Et je ne parle pas du bien-être que cela m’a apporté. Pour la première fois depuis des mois, je ne suis plus en train de hurler de rage à cause d’un logiciel (ou l’ordinateur carrément) qui crashe sans raison apparente, alors que je travaillais sur un document urgent.
Pour la première fois depuis des mois, je ne perds pas mon temps à régler des soucis et à essayer de compenser la lenteur de mon ordinateur. Et pour la première fois depuis des mois, je peux enfin me concentrer sur mon travail au lieu d’être distrait ou perturbé par des problèmes informatiques.
Mon nouvel ordinateur un HP ENVY Pour la première fois depuis des années, je peux enfin me concentrer sur mon travail, au lieu de perdre mon temps à gérer les états d’âme de mon ordinateur.
J’ai gagné énormément de temps et j’ai amélioré mon bien-être avec ce simple changement d’outil. Pour moi, cette évolution vaut bien plus que ce que l’argent peut acheter. Pour moi, mon bien-être et mon temps sont inestimables.
Il y a des choses que l’argent ne peut pas acheter. Mais il y a aussi des choses que l’argent peut acheter. Si avoir de bons outils peuvent améliorer votre vie et votre bien-être (tout en ne vous conduisant pas à la faillite), alors cela peut valoir le coup d’investir dedans.
Je grince souvent des dents lorsque les fameux pro du marketing et de la formation en ligne, font des discours sur le pourquoi vous devez acheter ce qu’ils proposent, et qu’il faut voir cela comme un investissement, etc… tout en notant en tout petit des frais cachés qui vous coûterait un rein.
Mais lorsque l’on parle de se mettre à jour, c’est-à-dire en achetant des produits et des services qui améliorent votre vie, de même que les informations / formations que vous pouvez payer, je pense c’est réellement un investissement.
Même si certains outils peuvent sembler chers mais qu’ils répondent aux 7 critères décrits précédemment, alors voyez-les comme des investissements à long terme qui pourraient vous apporter d’importants bénéfices. Imaginez simplement le temps gagné, ce meilleur bien-être, cette qualité de travail améliorée, et bien plus encore.
Ainsi, il est clair que ce n’est pas une dépense mais un investissement pour devenir meilleur, pour un travail meilleur, et finalement pour une vie meilleure.
Bien sûr, cela veut dire dépenser prudemment son argent, en faisant ses propres recherches, en évaluant les coûts et bénéfices, et en étant sûr que ce soit quelque chose dont vous avez besoin avant d’en faire l’acquisition. Voici 5 choses à ne surtout pas faire !
Alors êtes-vous ralenti par certains outils que vous utilisez ? Avez-vous programmé une mise à jour ?
Voici quatre questions que vous devez vous poser :
Il est bien de s’équiper des meilleurs outils, n’oubliez pas non plus de vous équiper aussi des meilleures compétences !
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