Comment sortir vos projets de l’impasse ?

“Il y a un temps où vous devez choisir entre tourner la page ou refermer le livre.” – Anonyme

Travaillez-vous sur un projet qui a l’air sans fin ? Êtes-vous sur le point d’abandonner parce que votre travail est devenu bien plus complexe que prévu, lorsque vous vous êtes engagé(e) là-dedans ?

Si c’est le cas, bienvenue dans le « development hell ». Un terme anglo-saxon créé dans l’industrie des médias, qui fait référence aux projets dont le développement a pris une tournure telle qu’il est peu probable qu’il ne voit jamais le jour. Si vous avez déjà vécu ce qui suit…

• Vous avez investi une immense quantité d’efforts et de temps dans un projet (ou but, ou tâche), mais vous n’avez que très peu progressé.
• Chaque étape que vous réalisez révèle plus de difficultés ou d’obstacles que vous ne pouvez gérer.
• Même quand vous pensez que les choses ne peuvent pas devenir pire, elles deviennent pire ! (Vive la Loi de Murphy !)
• Travailler sur ce projet est une vraie galère à la fois physique, mentale et émotionnelle.
• Vous n’arrivez pas à voir “la lumière au bout du tunnel”. En fait, vous n’êtes même pas sûr(e) qu’il y ait une fin à ce tunnel !

… dans ce cas, vous êtes probablement dans un “development hell” à présent !

Sortir ses projets de l’impasse

Si vous êtes actuellement bloqué dans un “development hell”, vous n’êtes pas seul(e). Voici un guide pour vous aider à sortir de cette période douloureuse.

1 – Décidez si ce projet vaut le coup d’être poursuivi

Le “development hell” est généralement la phase “ça passe ou ça casse” d’un projet. Soit vous vous poussez à surmonter ça à grands renforts de motivation, soit vous échouez. Le fait que vous êtes “coincé(e)” à présent signifie que le projet est devenu plus important – les difficultés et le reste aussi – que ce que vous aviez anticipé. C’est pourquoi vous devez maintenant savoir si le projet vaut le temps que vous y consacrerez.

Demandez-vous :

1. Est-ce que je veux continuer ce projet ? C’est votre “POURQUOI”, c’est-à-dire votre motivation première.
2. Quels sont les bénéfices que j’en tirerai si je terminais ce projet ?
3. Quels sont les coûts que cela impliquera de le terminer ? Combien de temps et d’efforts supplémentaires devrais-je investir dedans ? (Ignorez les coûts irrécupérables qui sont des coûts qui ont déjà été investis et ne changeront pas, peu importe ce que vous faites maintenant).
4. Est-ce que les bénéfices en réalisant ce projet l’emporteront sur les coûts ?
5. Y aurait-il des conséquences ou répercussions graves si j’abandonnais ce projet ?

Si vous avez une assez solide motivation (“POURQUOI”) et que les bénéfices de ce projet l’emporteront sur les coûts, c’est une raison plus que suffisante de continuer ce projet. Cependant, si vous n’accordez pas d’importance à ce projet, si les bénéfices sont largement inférieurs aux coûts et qu’il n’y a pas de conséquences majeures à l’abandonner, dans ce cas envisagez alors d’abandonner ce projet.

Contrairement à la croyance populaire, abandonner n’est pas une mauvaise chose. En réalité, quelques fois vous avez besoin d’abandonner pour réussir. Évaluez si le projet mérite votre attention, prenez une décision, puis continuez à avancer. Ne restez pas bloqués dans les limbes.

2 – Divisez vos tâches en sous-tâches plus petites

Si vous êtes intimidé par les tâches de votre projet, divisez-les en tâches plus petites. Chaque “sous-tâche” doit être assez simple pour que vous pussiez agir immédiatement dessus. Si elle continue à vous faire peur, c’est qu’elle n’est pas assez petite – continuez à la disséquer jusqu’à ce qu’elle soit si simple que vous la ferez les yeux fermés ou presque. Ensuite mettez-vous au travail ! ;)

Imaginons que vous écriviez un livre selon un schéma précis. Votre livre est composé de plusieurs chapitres, et vous devez vous concentrer sur l’écriture d’un chapitre à la fois. Mais ensuite chaque chapitre doit être décomposé en sous-chapitres, sinon vous risquez de vous perdre dans votre flot d’idées et considérations, et vous devez faire en sorte que tout soit parfaitement adapté avec le thème général de l’ouvrage.

Pour éviter tout désagrément, divisez chaque chapitre en sous-chapitres, puis en segments de sous-chapitres. Ensuite en s’occupant de chaque petit segment, écrire devient un jeu d’enfant, et vous n’avez plus à vous inquiéter de mille et une choses lorsque vous écrivez votre livre.

3 – Tenez en laisse votre monstre perfectionniste

Ah le fameux perfectionnisme, cet outil à double-tranchant qui est en chacun de nous. Le perfectionnisme est utile d’un côté car il pousse à avoir des standards élevés, mais d’un autre il peut nous rendre obsédés par de petits détails sans importance. Ce qui nous empêchent d’avoir une vue d’ensemble.

Un formateur que je connais – appelons-le Daniel – est un grand perfectionniste. Il y a quelques mois, il travaillait à améliorer la qualité de son support de cours. Le problème est que cette simple tâche lui a pris bien plus longtemps qu’il ne l’avait prévu… En partie parce qu’il avait sous-estimé le temps dont il avait besoin, ET parce qu’il cherchait constamment de nouvelles choses à ajouter. Par conséquent, cette tâche qui était simple à la base, ne faisait que grandir et grandir encore.

Evidemment il y a toujours de nouvelles choses à ajouter, et des choses à améliorer ! Mais sans mettre de date butoir à un projet, il peut continuer à bourgeonner de manière incontrôlable et ainsi ne jamais voir la lumière du jour.

J’ai alors dit à Daniel que s’il était très bien d’avoir de nombreuses idées à implémenter dans son projet, qu’il devrait plutôt faire la part des choses et de se concentrer sur la mise à jour actuelle de son programme. Puis, de laisser ses autres idées pour de prochaines mise à jour.

Daniel a accepté, et m’a donné une sympathique analogie entre son programme et le lancement d’un logiciel. Il a dit, “C’est comme une entreprise qui lancerait un nouveau logiciel, et travaillerait aussi sur les prochaines versions dudit logiciel. Je peux travailler sur la version 2.0 d’abord, puis laisser le reste pour la version 3.0 la prochaine fois. Cela marche bien mieux ainsi !”

Avec votre projet, apprenez à repérer vos priorités puis concentrez-vous là-dessus. Le principe des 80/20 s’applique parfaitement. Pour les tâches non prioritaires, ne leur donnez que très peu, voire pas d’attention du tout. Vous avez une énergie limitée, alors utilisez-la à bon escient !

4 – Apprenez à faire des pauses

Si vous pensez : “Quoiii ?? Prendre une pause ?? Je n’ai pas le temps là !” je vous comprendrais parfaitement. Cependant, les pauses sont nécessaires pour nous permettre d’aller plus loin. Alors que certains peuvent croire que les pauses sont des distractions, les pauses nous aident à récupérer. Nous devenons plus productifs par la suite.

Les pauses nous aident aussi à prendre du recul vis-à-vis de notre travail, et ainsi à reprendre notre point de vue et développer de nouvelles idées qui nous aideront plus tard. Qui n’a jamais dit que la nuit portait conseil ?

Par exemple, lorsque j’ai du mal à écrire des articles, le fait de me forcer ne m’a jamais aidé à en faire plus. Si je le faisais j’écrirais beaucoup de contenu de mauvaise qualité que je supprimerais plus tard de toute façon. Je serais aussi très frustré, car j’aurais passé des heures à écrire sans que le résultat ne me plaise.

D’un autre côté, lorsque je prends une pause, j’acquiers de nouvelles idées. Parce que lorsque je m’éloigne du travail, je peux voir les choses sous un autre angle. Après cela, je peux immédiatement voir ce qui ne va pas et ce que je devrais faire à la place.

Pour citer J.Daniel Atlas du film Insaisissables, “Plus vous regardez, et moins vous voyez.” Lorsque vous êtes pris dans un problème, vous ne pouvez jamais analyser le problème correctement. Ce n’est que lorsque vous prenez un peu de recul que vous pouvez :

1. Voir la situation entièrement ET
2. Trouver des solutions que vous aviez en face des yeux depuis le début.

Donc si vous travailliez non-stop, prenez une pause. Prenez un repas, une douche, relaxez-vous, ou même méditez. Autorisez-vous donc une petite coupure, de temps à autre.

5 – Parlez à quelqu’un (pour obtenir un soutien mental/émotionnel)

Travailler sur un projet complexe peut générer un repli sur soi et de l’isolement. Et croyez-moi, ce ne sont pas des états d’esprit qui vous permettront d’être productif. C’est pourquoi il est important d’avoir quelqu’un à qui vous pourrez parler régulièrement. Envoyez un message à un ami, appelez un membre de votre famille, discutez avec votre moitié, ou même dans un forum communautaire qui partage la même vision des choses que vous.

Partagez vos frustrations, évacuez ce que vous avez, ou même parlez de choses qui n’ont rien à voir avec le travail. Le but est de vous ré-ancrer dans le monde réel, ainsi vous ne vous perdrez pas dans l’univers de votre projet.

6 – Analysez tranquillement ce qui vous bloque

Quelques fois nous sommes coincés dans une même situation un certain temps. À ce moment-là, il est nécessaire d’analyser ce qui nous bloque plutôt que de continuer à persister aveuglément. Demandez-vous :

1. Qu’est-ce qui me bloque actuellement dans ce projet ?
2. Comment puis-je résoudre ce blocage ?

J’ai vécu des moments de blocage qui m’empêchaient d’aller plus loin. Des blocages qui n’étaient pas vraiment fondés. J’avais d’immenses attentes concernant tout ce que j’écrivais, et ce à quoi mes articles et mes autres projets devaient ressembler. Ainsi, je remettais constamment en question ma qualité d’écriture.

Ironiquement, ce sont ces attentes irréalisables qui empêchaient mes meilleures idées de jaillir. Même si je cherchais à donner le meilleur à mon lectorat, je ne faisais que me saboter moi-même au final.

Après avoir identifié ces blocages, cela m’a pris beaucoup de temps avant de reconnaître que c’était mon attitude d’auto-critique qui m’empêchait de donner le meilleur de moi-même, et me tirait simplement vers le bas. Comme dit l’adage : le mieux est l’ennemi du bien.

J’ai compris que je devais écrire ce que j’avais sur le cœur pour conseiller au mieux les personnes qui lisent mes articles. Et ainsi, ne pas essayer de tendre vers le mieux (ce qui n’était qu’une course sans fin vers le perfectionnisme). Après avoir fait ce changement, tout s’est débloqué et j’ai pu rédiger facilement mes articles.

7 – Créez un nouvel échéancier

Si vous avez monté votre projet en vous donnant un délai inatteignable ou déjà dépassé, créez un nouveau délai. Il n’y a rien de plus démotivant que de chercher à atteindre une cible inatteignable. C’est pourquoi vous devez…

Évaluez votre liste actuelle de choses à faire et de ressources disponibles. Puis, élaborez un nouveau calendrier de tâches à faire et les prochains délais à ne pas dépasser. Réajustez vos priorités du moment si nécessaire. Vos objectifs doivent être à la fois réalisables et apporter une certaine dose de challenge pour vous motiver à continuer.

8 – Avoir un retour sur ce que vous faites

Lorsque vous travaillez sur un projet complexe – surtout si vous le faites seul(e) – la plus petite des tâches peut devenir un vrai bourbier. Et il n’est pas rare de s’engager sur le mauvais chemin pendant un sacré bout de temps, avant de se rendre compte de notre erreur !

Par là, vous gaspillerez de nombreuses heures de votre temps pour rien. Sans compter que vous aurez alors moins de temps pour faire ce qu’il vous reste sur votre liste.

Pour éviter de tels scénarios, faites-vous un devoir d’obtenir un retour, et en particulier celui de votre public cible. Peu importe ce que vous faites, il y a toujours une audience pour laquelle vous le faites.

Par exemple, si vous lancez un magasin d’artisanat, votre public serait les personnes qui veulent acheter du matériel d’artisanat. Si vous écrivez un livre de jardinage, votre public sera des gens qui veulent en apprendre davantage sur le jardinage.

Certains pensent qu’un retour ne peut arriver qu’après que le travail soit entièrement terminé, c’est parfaitement faux. Vous pouvez et vous devriez avoir un retour sur votre projet en cours. Cela vous permettra de sortir un projet abouti et validé par votre public cible, et de corriger les éventuelles erreurs que vous n’aviez pas vues.

9 – N’oubliez pas de prendre soin de vous

Lorsque nous sommes occupés par le travail, il peut être très facile de mettre de côté les autres parties de notre vie. Sauter des repas, manger de la nourriture du fast-food d’à côté, ne pas faire d’exercice, négliger notre vie sociale, diminuer son sommeil ou abandonner nos besoins personnels.

Nous croyons que c’est en passant plus de temps à travailler, que nous pourrons finir notre travail plus vite et qu’ensuite nous aurons tout le temps de prendre soin de nous.

Pas vrai ? Faux. Malheureusement, votre corps et votre esprit ne fonctionnent pas comme ça. Les différentes parties de nos vies ne sont pas des compartiments que vous pouvez gérer indépendamment. Ils sont interconnectés comme une toile d’araignée.

Vous ne pouvez pas en négliger une, sans mettre en péril l’équilibre des autres. Si vous mettez de côté vos besoins personnels, cela générera un impact négatif sur les autres parties de votre vie… Ce qui n’est pas forcément visible tout de suite.

Cet état négatif se glisse en nous et fait son chemin petit à petit, par des accès soudains de tristesse, de fréquentes fatigues, une faible productivité, et un manque de motivation pour travailler. Au lieu de gagner du temps et de l’énergie, vous avancez plus lentement sans vous en rendre compte.

Prenez donc soin de vous, et faites attention à vos besoins. Prenez le temps de manger sainement, de faire de l’exercice, de rencontrer des amis, et de bien sûr vous reposer (voir le point n°4 pour les pauses). Nourrir vos besoins va à l’inverse, créer un équilibre et un effet positif dans toutes les autres parties dans votre vie.

10 – Le plus important : une étape à la fois

Après tout ce qui a été dit, le plus important est de passer à l’action.

Par exemple il y a énormément de choses incluent dans l’écriture d’un livre. De la planification, à la réflexion, à la recherche de faits, à l’écriture, au tri du labyrinthe de pensées et d’idées, à l’édition, à la relecture, et à encore plus d’édition. Le processus peut facilement prendre trois mois à des années.

Certains écrivains professionnels à temps plein comme Malcolm Gladwell, prennent des années à publier un livre !

Pour ma part, pour ne pas être dépassé par les événements je prend garde à y aller progressivement dans l’écriture d’un article. Par exemple, j’ouvre un document Word puis j’écris une phrase. Lorsque j’ai fini, j’écris la phrase suivante. Puis la suivante. Puis celle d’après.

Grâce à cette approche étape par étape, je me sors de ce “development hell”. Certains jours lorsque je ne suis pas d’humeur : je fais le choix de prendre une pause (Point n°4), puis je retourne écrire.

D’autres jours, si je suis distrait par des “urgences” : je m’occupe de les résoudre en premier avant qu’elles ne m’explosent à la figure, puis je retourne écrire. Quoi qu’il se passe, je retourne toujours écrire par petites étapes (voir le point n°2).

Peu importe sur quoi vous travaillez, ce ne sera pas facile au début. Personne n’a dit que les choses seraient faciles. Toutefois si vous avez décidé de poursuivre ce projet (point n°1), il est maintenant temps de serrer les dents et de faire avancer les choses. Personne d’autre que vous ne peut le faire.

N’ayez pas peur de demander de l’aide, mais rappelez-vous qu’il n’y a que vous seul(e) pour ouvrir la voie.

“L’ascenseur du succès est en panne. Vous devez monter les escaliers… pas à pas.” – Joe Girard

Ne croyez pas que vous êtes seul(e). Vous ne l’êtes pas. Il y a plein de personnes dans ce monde bloqués dans cet “enfer”, avec leurs propres objectifs et projets. Continuez juste à faire ces petits pas et vous continuerez à avancer lentement vers votre but.

Rappelez-vous que chaque étape que vous réalisez, n’est plus à faire. Remerciez-vous d’avoir eu la persévérance d’avancer. Si vous vous concentrez sur chaque petite étape, une étape à la fois, votre projet sera conclu plus vite que vous ne le pensez.

Partagez votre expérience du “development hell” !

Êtes-vous dans une impasse actuellement ? Ressentez-vous une frustration pour un projet sur lequel vous travaillez ? Comment pouvez-vous surmonter ça ? Dites-nous tout dans les commentaires !

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